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OctuS Gestão de Compras

Gestão compras para um melhor desempenho operacional

Tenha controle e equilíbrio entre as necessidades de estoque e demandas da sua empresa.
O Octus Gestão de Compras oferece os recursos necessários para realizar de forma eficiente uma gestão das compras realizadas para sua operação munido com informações precisas e confiáveis para tomada de decisão.

Uma gestão de compras, é tida como um fator estratégico nos negócios das empresas, focalizando o volume de recursos, sobretudo, os financeiros.

Realizar análises de uso/consumo e vendas você consegue projetar suas compras dentro do limite de estoque máximo ou mínimo estabelecido para cada produto. Gerando assim um poder de eficiência econômica maior dentro de uma cadeia produtiva.


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Por quê fazer uma gestão de compras?
Dentro da cadeia produtiva, tanto o excesso, quando a escassez de insumos significa prejuízos, gerenciar de forma eficiente essa demanda, por outro lado, gera economia.
  • Solicitação de compras

    Mais utilizado em cenário industrial. Nesse módulo qualquer usuário pode cadastrar uma solicitação de material, matéria prima, uso/consumo.
    Após estar feita a solicitação vai para o painel de análise do responsável pelas compras, com isso ele tem a opção de abrir cotações ou efetuar pedido de compra.

  • NF de entrada

    O lançamento da NF de entrada pode ser efetuado manualmente ou importada pelo pedido de compra. Para usuários que desejarem parametrizar a importação pelo XML o sistema irá efetuar todos os laços entre o fornecedor e os produtos adquiridos.

    Ao efetuar a compra e o processamento da NF todos os históricos são atualizados:

    • Saldo Produto
    • Histórico Produto
    • Histórico Fornecedor
    • Baixa Pedido Compra
    • Lançamento de Contas a Pagar

  • Ferramenta de BI

    Como no faturamento aqui possuímos uma ferramenta de BI, onde você encontrará relatórios de compras e formação de BI com gráficos.
    Informações como compras por fornecedor, por produto, por família compra, por CFOP, entre outros, podem ser facilmente encontrados e impressos para suas análises.

  • Cotação/ Pedidos

    Podendo ser aberto individualmente ou importado de solicitações, o módulo de pedido de compras já é um pré cadastro para a compra e por sinal do lançamento da NF de entrada. No pedido de compra se controle itens, prazo entrega, transporte, impostos entre outros.

  • Importação XML

    Configurando o sistema para importar o XML, a empresa poderá adotar vários recuros eletrônicos vindo do programa brasileiro de NFe.

    • Manifestar a ciência do documento fiscal
    • Baixar o XML do fornecedor (necessário ter o certificado digital da empresa)
    • Cadastro automático do fornecedor
    • Cadastro automático do produto
    • Importação dos dados tributários
    • Importação das parcelas para geração do contas a pagar

  • Arquivos fiscais

    Geração de arquivos fiscais compõe o módulo. Atualmente geramos as informações de compras para o Sintegra e Sped Fiscal.
    Pode ser efetuado a geração do balanço de inventário por qualquer período e inserido na geração do Sped. Na versão que contempla ordem de produção o sistema gera o Bloco K do Sped.

  • Almoxarifado

    Para cenários industriais ou que mantém um lugar de organização do estoque, o OctuS possui o módulo do almoxarifado. Nesse módulo pode ser efetuado baixa de materiais por diversas maneiras e para setores distintos:

    • Entrega MP para produção
    • Uso/consumo de materiais
    • EPIs
    • Baixa de insumos por centro de Custos

  • Análise de compras

    Dentro de todo o histórico de consumo ou venda, o sistema apresenta um painel de projeção de gastos. Você define o período para análise e projeta quantos dias futuros quer fazer a análise.

O OctuS Gestão de Compras pode atender o pequeno empresário com seu estabelecimento comercial vendendo para o consumidor final até a indústria com todos seus setores e controles individualizados.
Seja estratégico no volume dos seus recursos materiais e financeiros da sua operação
  1. Agilidade e Confiabilidade em Grandes Movimentações
    Consiga se planejar para conseguir gerenciar grandes movimentações sem faltar recursos.
  1. Melhoria na Interação com os Fornecedores
    Tenha controle das demandas próprias e o fornecimento de insumos
  1. Previsibilidade de Fluxo de Caixa
    Planeje as compras e necessidade de compras.
  1. Traga mais eficiência com a demanda da operação
    Consiga suprir as demandas da operação, gerando mais eficiência e melhor desempenho
Planeje de forma eficiente seus gastos com a operação
Invista seu dinheiro no momento certo
Converse com um especialista
Te ensinamos a fazer uma gestão de compras eficiente para sua organização.
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