Ferramenta para realizar a sua gestão financeira
Ao fazer um controle financeiro, você poderá ter mais confiança na tomada de decisão e obter informações para realizar mudanças olhando para seu negócio de modo sustentável e saudável.
Outro valor importante de um bom controle financeiro é a economia gerada, possibilitando um melhor entendimento sobre os principais gastos e como seu negócio está se comportando.
Mantenha a data original de vencimento e comece a trabalhar com uma data de provisionamento. Não interferindo com isso no seu título original e mantendo seu fluxo de caixa sempre dentro de suas previsões.
Duplique registros automáticamente, tendo com isso o total controle de contas mensais, semanais, anuais, ou de despesas recorrentes.
Anexe qualquer tipo de documento ao título, como por exemplo cópia NFe, contrato, comprovante de pagamento.
Efetue em um único lançamento o desdobramento de todas as parcelas de um financiamento ou de alguma compra parcelada. O sistema automatiza os pagamentos efetuados a divisão dos valores e calcula seus vencimentos nos determinados períodos.
O sistema trabalha com múltiplas baixas, deixando o título com a situação de “Residual”. Com isso mantenha um total controle do saldo que será pago aos seus fornecedores.
Para clientes que querem operacionalizar esse procedimento. Pode ser usado a maneira de um determinado usuário poder cadastrar quantos títulos forem recebidos. Mas a baixa somente fica autorizada se um usuário de nível superior reconhecer a origem da conta e autorizar para o pagamento.
Cada conta pode ter lançamentos de despesas extras vínculadas ao valor do título. Podendo ser: juros, multa, cartório, cobrança judicial, entre outros.
Envie automaticamente para seus clientes cartas de cobranças de valores em aberto. Sistema gera e-mail e dispara dentro do período que você desejar.
Efetue através do módulo de cobrança bancária a emissão de boletos de todos os bancos cadastrados no FEBRABAN.
Planeje o percentual de multa e juros diários, que o sistema efetua o cálculo atualizando diariamente os valores do seu contas a receber.
Anexe qualquer tipo de documento ao título, como por exemplo cópia NFe, contrato, comprovante de recebimento.
Efetue registro de títulos negociados com empresas/bancos. O sistema administra títulos de maneira diferenciada. Quando a operação do desconto ocorrer todos os lançamentos de créditos e débitos ocorrem no ato da operação. No momento de liquidação do título pelo cliente apenas é feita a baixa do título não gerando mais a operação de crédito na conta corrente.
Cadastre seus portadores de crédito, sendo bancos ou factoring. Mantenha contato com os mesmo e com um extrato de todas as movimentações efetuadas no períodos
Após a operação do desconto envie carta aos seus clientes informando da operação efetuada, bem como carta da operação ao seu portador.
Registre títulos que você oferta ao banco como garantia de crédito. Ocasionando com isso uma alteração no status do registro.
Mantenha uma agenda de cobrança ativa. Ligue para seus clientes e mantenha registrado uma data de promessa de recebimento ou de um novo retorno. Essa agenda é aberta toda vez que o usuário do sistema financeiro entrar no sistema. O registro das ligações também ficam registradas no referido título e nos histórico do cliente.
Cadastro de todas as carteiras bancárias de acordo com padrão Febrabam de emissão de boletos, sendo: Geração, Impressão, PDF, Envio por Email Geração de Remessa para o Banco Captura do Retorno Bancário e Baixa automatica dos registros.
Concentre todos os débitos e créditos de sua empresa em um único lugar. Podendo filtrar informações por diversos campos, obtendo resultados de análise nos mais distintos pontos do seu financeiro.
Imagine, você tendo um crédito com seu fornecedor e ao mesmo tempo ter um contas a receber para vincular. Com o encontro de contas o OctuS efetua um agrupamento de valores, lendo os valores de contas a receber e pagar, sobrando saldo o mesmo gerará um novo registro de pagar ou receber automaticamente.
Controle e administre cheques emitidos e recebidos. Sistema efetua leitura via código de barras do cheque. Mantenha um histórico de origem e destino dos cheques. Acompanhe depósitos, bom para, devoluções e tudo isso vinculado à um cliente do seu cadastrado.
Faça a previsão dos seus recebimentos e pagamentos tudo em uma única tela. Veja a perspectiva de quando terá dificuldade em efetuar seus pagamentos. Faça simulações utilizando seu saldo atual de contas ou apenas lendo as informações registrar no receber/pagar.
Efetua impressão de recibos de pagamentos, recebimentos e de lançamentos avulso.
Todo lançamento efetuado no financeiro é Administrado e Organizado por um Plano de contas. Tire balanços de forma gerencial por período ou demonstrativo anuais.
Acompanhe todas as contas de movimento no sistema. Seja ela uma conta caixa interno ou conta corrente de banco ou até mesmo conta aplicação. Para cada conta movimento é gerado o extrato direto no painel de movimento. Pode ser acompanhado também pelo livro diário de caixa/bancos, onde normalmente é efetuado o fechamento das contas.
Registro valores que são pagos adiantados à fornecedores ou recebimentos de clientes. Sistema controla o saldo e efetua a baixa desses valores nos momentos das compras ou vendas.
Pense naquelas continhas do posto de combústivel, daquela transportadora, que todo final de mês acumula tudo e vem com uma nota de cobrança. Para o OctuS isso é uma rotina normal. Você seleciona o fornecedor, onde será listado todos os títulos em aberto e efetua a seleção para o agrupamento. O sistema irá processar novos
valores e vencimentos e efetuará o cancelamento dos títulos originados.
Para empresas que querem administrar lançamentos de despesas por centro do custos, o OctuS mantém um acompanhamento que já pode ser vinculado a conta do PC. Assim ao efetuar o pagamento o sistema já efetua o rateio do percentual e distribui para cada Centro de Custo.
