Uma ferramente de gestão comercial
Um sistema de gestão comercial, ele tem seu valor diretamente relacionado aos direcionamentos táticos e estratégicos de uma organização.
Tendo um papel decisivo nos recursos humanos, tecnológicos e financeiros da organização. Atendendo as necessidades de empresas em diferentes setores da economia, fornecendo recursos para poder planejar e executar ações de venda, controlar comissões, emitir orçamentos, pedidos e NF-e/NFC-e.
Utilize um DAV já emitido para o cliente e efetue a duplicidade dele. Não precisando redigitar todos os itens do documento.
DAV: Documento Auxiliar de Vendas. Crie quantos modelos de documentos internos forem necessários, tipo: tipo pedidos, cotações, orçamentos, romaneios, garantia, ordem de serviços.
Efetue uma planilha de cotações de frete para entrega da sua mercadoria. Liste todos os valores cotados e informe a transportadora vencedora, o sistema irá atualizar
o pedido com dados de transporte, valores e vencimento do frete, gerando automaticamente um contas a pagar.
Mantenha o cálculo de suas comissões de vendas todas parametrizadas para que no momento da venda já saia o efetivo cálculo. Várias maneiras de ser geradas, podendo haver a comissão fixada no cadastro de vendedor, através do resultado da margem de contribuição, pelo tipo do produto vendido, entre outras.
Para clientes que tenham venda para consumidor final, possuímos o módulo de PDV com a emissão da NFCe vinculada a venda.
Alguns dos recursos existentes nesse módulo:
Definições de Caixas
Tela exclusiva para trabalhar com caixa
Leitor codigo barras(busca produtos)
Leitura de Produtos pesados
várias condições de pagamento
fechamento de caixa
demonstrativo de fechamento
Definição de Geração NFC-e ou NFe
Projete metas por Vendedores, Clientes, Grupos Produtos, Produtos.
Deixe o OctuS cuidar desses indicadores comparando o realizado X projetado.
Tenha todas suas vendas em um único painel. Podendo ter filtros por vendedores, clientes, transportadora. Mantenha seus DAV organizados através de situações como:
Aberto, Fechado, Faturado Total, Faturado Parcial ou Cancelado.
Transforme orçamentos em pedidos, ou por exemplo ordens de serviço em pedidos de venda.
Crie uma agenda de retorno para seu cliente, mantendo um prazo dado automaticamente pela transportadora. Registro se sua mercadoria chegou bem, se houve violação de volumes, quantidades e prazo. Isso tudo gerá indicadores para a transportadora.
Para clientes que utilizam transporte próprio ou que precisam negociar cargas fechadas. Temos a opção de gerenciar as vendas por rotas e efetuar cálculos em m³ para formação da carga. Também com isso temos o romaneio de carga para o motorista e com rota de entrega de acordo com endereços.
Possuímos uma ferramenta de BI onde pode ser construído diversas matrizes para gerar relatórios ou gráficos.
Para clientes que utilizam nosso módulo de vendas por aplicativo de celular, possuímos um painel de gerenciamento de vendas efetuados pelos vendedores.
Dando um mapa de quantidade de vendas e de valores feitos em um determinado período por esse método de vendas externas.
Defina quantas tabelas de preços precisarem usar. O OctuS cuidará de cada uma de acordo com seus parâmetros. Controle de quantidade mínima a ser vendida,
máxima de desconto, estados do cliente permitido, permissão de frete. Informe no seu cliente qual a sua tabela de preço padrão e o sistema irá gerar os valores de venda de acordo com sua tabela.
Tenha uma tela onde tudo se resume e aponte os indicadores comerciais do período.
Números de Clientes Atendidos
Números de Documentos Emitidos
Comparativo entre dois períodos para análise de crescimento.
Lista de vendas por vendedor, condições de pagamentos, clientes atendidos, produtos vendidos.
Posição do atingimento de metas dos vendedores e análise do percentual de clientes atendidos X total da carteira de clientes.
Emissão de diversos gráficos
Pode ser parametrizado no sistema para apuração e bloqueios por margem de contribuição de cada item vendido ou do pedido total. Bloqueio pode ser pelo Financeiro, comercial ou Estoque. Usuários pré configurados podem efetuar a liberação do pedido para o faturamento
Possuímos um módulo específico de manutenção de equipamentos do cliente. Com isso nosso cliente terá mais um histórico, a do seu equipamento. Controle de horas trabalhas, técnicos vinculados, peças utilizadas, previsão de próxima manutenção.
Também é gerado uma agenda de “próximas manutenções” com a previsão do trabalho a ser realizado.
Como possuímos um gerador de relatórios é possível criar ou alterar todos os relatórios existentes de acordo com o padrão do cliente. Podemos criar o layout do pedido, do orçamento, da ordem de serviço.
Além de todos os relatórios de análises que possuímos e que serão implantados no cliente, pode ser desenvolvido algo específico de acordo com a necessidade.
